Als Executive Assistant übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserer Organisation und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft.
* Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben.
* Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen sowie die Vor- und Nachbereitung derselben.
* Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsleitung sowie die Steuerung von Dienstleistern.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Arbeitssituation, in der Sie Ihre Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln können.
Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich.
* Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand.
* Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen.
* Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das auf die Förderung und Entwicklung seiner Mitarbeiter setzt. Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitssituation.
* Mögliche Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten gezielt zu entwickeln.
* Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
* Langfristige Partnerschaft.