Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
Teilnahme am JobRad-Programm
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Betreuung und Verwaltung der Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) sowie Miethausverwaltungen (Schwerpunkt: WEG) mit einem größtenteils festen Stamm an betreuten Objekten
Interne Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Sachbearbeitung des jeweiligen Objektes
Verbuchung / Kontierung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
Kommunikation mit Eigentümern und Mietern hinsichtlich buchhalterischer Angelegenheiten zu den jeweiligen Verwaltungsobjekten
Laufende Pflege von Stammdaten der Eigentümer / Mieter bei Änderungen
Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für WEGs
Durchführung von Belegprüfungen mit dem Verwaltungsbeirat der Objekte
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Kautionsabrechnungen für Mieter
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: circa zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich WEG- und Miethausverwaltung
Kenntnisse im Immobilienrecht: grundlegende Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht und in der Buchführung von Immobilien
Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung: Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Kenntnisse über die relevanten Vorschriften (BetrKV und HeizkostenV)
Organisationsfähigkeit: selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Verwaltern, Mietern und Dienstleistern
Kommunikationsstärke: klare und freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und anderen Beteiligten
Zuverlässigkeit: hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Zahlen und Dokumenten sowie Verantwortung bei der Einhaltung von Fristen