Job Description
Über unsAm Kirchhoff-Institut für Physik ist ab folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d)Stellenumfang 50 %Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem Gebiet der Quantenphysik forschen, suchen wir eine engagierte, motivierte und gut organisierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Diese vielseitige Position kombiniert klassische Sekretariatsaufgaben mit moderner Teamunterstützung und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Forschung und Lehre beizutragen.Ihre Aufgaben:Förderung eines positiven und kollaborativen ArbeitsklimasOrganisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-AktivitätenZuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z.
Scrollen Sie die Seite nach unten, um alle damit verbundenen Stellenanforderungen und alle Verantwortlichkeiten zu sehen, die erfolgreiche Kandidaten erwarten können.
B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)Planung und Abrechnung von DienstreisenBetreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und BesuchsgruppenUnterstützung bei externer Kommunikation (z. B.
mit Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen, Studierenden) und Outreach (z. B. Website, Social Media)Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen VeranstaltungenMitarbeit in Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen) und PersonalverwaltungIhr Profil:Organisationsgeschick, Eigeninitiative und KommunikationsstärkeAbgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseErfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von VorteilWir bieten:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem inspirierenden wissenschaftlichen UmfeldEine dynamische, offene und kooperative ArbeitsatmosphäreVielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen EntwicklungFlexible und familienfreundliche ArbeitsbedingungenUnterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes DeutschlandticketDie Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 24.03.2026 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an (Inhalt entfernt) (Ref.: Teamassistenz 2026) senden.Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke Schmetzer, Tel. (Inhalt entfernt) 9107, (Inhalt entfernt). Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. xjliken Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter (Inhalt entfernt).