Ihre Vorteile Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen Langfristige Einsätze mit Übernahmechance Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice prüfen und bearbeiten Sie Leistungsnachweise, Lieferscheine und Rechnungen Unterstützung bei administrativen Abläufen im Facility Management Vorbereitung von Bestellungen und Koordination von Material- und Büroeinkäufen Pflege von Anlagen- und Inventarlisten sowie Nachverfolgung von Wartungen Erfassung von Energie- und Verbrauchsdaten Unterstützung im Projektcontrolling und bei Kostenübersichten Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbar Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten Unsere Benefits FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden! Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/