Hinzugefügt 05/03/2026
1. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
2. Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob
Firmenprofil
Ein kleines bis mittelständisches Unternehmen im Bereich Industrial / Manufacturing, das sich auf innovative und hochwertige Lösungen spezialisiert hat. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf Effizienz, Präzision und eine professionelle Arbeitsumgebung.
Aufgabengebiet
3. Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
4. Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen
5. Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Korrespondenzen und Dokumenten
6. Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
7. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
8. Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen und Daten
9. Optimierung und Überwachung von Prozessen im Sekretariatsbereich
10. Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
Anforderungsprofil
A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
12. Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support
13. Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
14. Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
15. Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
16. Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
17. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Vergütungspaket
18. Eine unbefristete Festanstellung
19. Eine moderne und professionelle Arbeitsumgebung
20. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
21. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Nutzen Sie die Chance, Teil eines spannenden Unternehmens im Bereich Industrial / Manufacturing zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) und unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise!