Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten, einschließlich Entwurf und Koordination der Prüfung bis zur finalen Version
* Verteilung und Nachverfolgung aller Lieferantenverträge zur internen und externen Unterzeichnung bis zur vollständigen Ausführung, mit Fokus auf elektronische Signaturen und moderne Technologien
* Bearbeitung von Bestellanforderungen und Genehmigungen gemäß aktuellen Abteilungsprozessen sowie Verteilung der vollständig unterzeichneten SCP-Verträge an interne und externe Beteiligte
* Sicherstellung, dass das CMS stets aktuell ist und eine klare Struktur mit eindeutigen Regeln aufweist
* Elektronische Speicherung und Archivierung aller SCP-Verträge in der Datenbank sowie deren Verfügbarkeit für relevante Mitarbeitende
* Anonymisierung von Lieferantenverträgen zum Schutz vertraulicher Informationen, z.B. für Inspektionen und Audits
* Abgleich der Vertragsablage nach Genehmigung des Clinical Study Reports im Rahmen der Archivierungsprozesse des Trial Master File
* Bereitstellung vertraglicher Informationen auf Anfrage
* Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen
* Organisation von Meetings sowie Koordination von Büro- und Ausstattungsbedarf
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
* Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Verwaltungs-, oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle
* Erfahrung in der Pharma-, Biotechnologie- oder CRO-Branche ist von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit komplexer Dokumentation in einem regulierten Umfeld
* Erfahrung mit Verträgen von Vorteil
* Fähigkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und Verfahren zu verbessern
* Fließende Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team