Inserat online seit: 14 Juni
Aufgaben der Stelle
Unser Unternehmen, die ULTIMA GRUND-WERT MANAGEMENT GMBH mit ihren ausgewählten langjährigen Kooperations- und Netzwerkpartnern und verbundenen Unternehmen betreut private und professionelle Immobilieninvestoren aus dem In- und Ausland: Dabei liegen unsere Schwerpunkte im zielgerichteten Aufbau von Immobilienportfolios, der Entwicklung und Wertsteigerung bestehender Portfolios, dem Property- und Asset-Management sowie der Vermarktung im Auftrag der Eigentümer von Einzelimmobilien bis hin zu ganzen Wohn- /Gewerbeimmobilien-Portfolios.
Aufgaben- Sicherstellung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
- Betreuung des Empfangs
- alle administrativen Sekretariatsarbeiten übergreifend auch auf die dazugehörigen Schwesterunternehmen
- Zuarbeiten für die Erstellung von Datenräumen
- Erledigung von Diktaten und Schriftverkehr
- Behördenkommunikation
- Ablage- und Archivierungsmanagement
- Postein- und Ausgangsbearbeitung
- selbstständige Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Bürobedarf allgemein)
- umsichtige Organisation von Besprechungen nebst selbstständiger Vor- und Nachbereitung
- Vor- und Nachbereitung der Teeküche
Profil- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikationen
- praktische Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert
- selbstständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- gute PC-Anwender-Kenntnisse (Word, Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zügiges und sicheres Schreiben auch nach mündlichem Diktat
- Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und selbstständiger Organisation
Wir bieten- ein kleines Team mit kollegialem offenem Betriebsklima
- umfassende Einarbeitung am Arbeitsplatz
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Arbeit in einem erfahrenen Team
- attraktives Arbeitsumfeld
- kostenlose Getränke
- gemeinsame Betriebsfeste
- angemessene Honorierung und pünktliche Bezahlung
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