Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. In der Zentralen Einrichtung für Qualität in Studium und Lehre (ZQS) ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Beschäftigte*r (jeglichen Geschlechts) im Geschäftszimmer der ZQS (EntgGr. 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist zunächst auf 48 Monate befristet. Die ZQS bietet umfassende Beratung und Services für Studierende, Lehrende und Fakultäten und sucht zur Verstärkung des Geschäftszimmers eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an digitalen Managementprozessen im Sekretariat. Ihre Stelle im Überblick Sie unterstützen im Geschäftszimmer die organisatorischen Abläufe und sorgen für reibungslose Prozesse im täglichen Miteinander. Sie sind Ansprechperson für sämtliche Fragen rund um die Büroorganisation. Sie unterstützen die Leitung und Abteilungsleitungen bei der formalen und buchhalterischen Organisation und Abwicklung von Projekten, bei der Aktenablage sowie Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen und sonstigen Verwaltungsprozessen. Sie halten Listen, Übersichten und Tabellen aktuell. Sie sind eingebunden in einem dynamischen Team. Wen suchen wir? Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen idealerweise mit: Erfahrungen mit der behördlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich Buchhaltung mit SAP sehr gute EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, digitales Dokumentenmanagement) Erfahrungen mit dem kollaborativen Zusammenarbeiten (Videokonferenzen, Cloud-Software) sicherer Umgang mit der deutschen und wünschenswerterweise auch englischen Sprache Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Was bieten wir? Der Arbeitsort verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie eine campusnahe Kantine mit vielfältigen Angeboten (z. B. vegane Küche). Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Weitere Hinweise Für Auskünfte steht Ihnen Ulrike Leichnitz (Telefon: 0511 762-14150, E-Mail: leichnitz@zqs.uni-hannover.de) bis zum 1. August 2025 gern zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.08.2025 in elektronischer Form an E-Mail: vanden-hoeck@zqs.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover ZQS – Martina Vanden Hoeck Callinstraße 14, 30167 Hannover http://www.uni-hannover.de/jobs Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/