Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921. Für den Bereich Operations Cosmetics suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Office Coordinator Cosmetics DE (m/w/d) 80% Was Dich erwartet: Feinplanung und Steuerung von Produktionsaufträgen Bearbeiten von Produktionsaufträgen an Lohnhersteller von der Planung bis zur Endfreigabe unter Einhaltung der Terminvorgabe Erstellen und verwalten von Master Batch Records im Fertigungssteuerungssystem (MES) Unterstützung und Beratung der End-User bei der Anwendung des SAP-Systems sowie Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT -Entwicklung Erstellung von Enduser-Schulungsunterlagen inkl. Prozessdokumentationen und Durchführung von Schulungen im gesamten Produktionsbereich Prüfen, anpassen und konkretisieren von Arbeitsplänen im Warenwirtschaftssystem (ERP) sowie Stammdatenpflege Abstimmung von Projekt-Ergebnissen und -Entscheidungen mit angrenzenden Prozessverantwortlichen Testen neuer Funktionen und Updates im ERP-System sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung Mitarbeit und Unterstützung bei Erstellung sowie Überarbeitung von Arbeitsanweisungen Monats- und Jahresabschlussarbeiten Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse und sicherer Umgang mit einem Warenwirtschafts-Fertigungsystem (z.B. SAP) sowie fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Herstellbetrieb Selbständige, konzentrierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig wertschätzender, adressatengerechter Kommunikation Flexibilität sowie Verständnis für Prozesszusammenhänge und hohe Anforderungen an Genauigkeit Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen verlässliche Arbeitsergebnisse zu liefern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Dir bieten: Teamorientierte Führungskultur Offene Gesprächskultur Nachhaltigkeit & Werteorientierung Freizeit statt Vergütung Vergünstigungen auf Weleda-Produkte und Gesundheitskurse Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.