Senior hr operations specialist (m/w/d)

Clarius Services gehört als Teil der zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland.
Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen.

Als Senior HR Operations Specialist (m/w/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse.

Employee Lifecycle Administration

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Administrative Begleitung von Kündigungen undOffboarding-Prozessen

HR-Systeme & Stammdaten

• Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme

Arbeitszeiten & Abwesenheiten

• Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
• Ansprechpartner:infür Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien

Payroll-Schnittstelle

• Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
• Enge Zusammenarbeit mitunseremexternenPayroll-Partner
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung

Compliance & Richtlinien

• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat

• Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
• Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen

Onboarding & Offboarding

• Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
• Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzendenOffboardings
• Kontinuierliche Verbesserung derEmployeeExperience entlang des gesamtenEmployeeLifecycles

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder als HR Generalist:in

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle

• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

• Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

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