Lingen/Ems
Referenznummer: 5157
Kategorie
Engineering
Anstellungsart
Festanstellung (ANÜ)
Veröffentlicht
Wer sind wir?
Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die IT und des Engineerings.
Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Personaldienstleistungen, Outsourcing, Managed Services und der individuellen Softwareentwicklung.
Für unsere BFI Unternehmensgruppe suchen wir zum weiteren Ausbau unseres Teams eine/n
5157 Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d)
Welche Tätigkeiten erwarten Sie?
* Verteilung von IFC-Dokumenten:
• Veranlassung von Druckaufträgen nach Rücksprache mit dem Engineering
• Verantwortlich für die Verteilung von IFC-Dokumenten an Nachunternehmer (NU) und Auftraggeber (AG) auf der Baustelle.
• Sicherstellen, dass alle relevanten Parteien die notwendigen Dokumente rechtzeitig erhalten.
• Nachverfolgung und Dokumentation des Status aller verteilten IFC-Dokumente.
• Überwachung und Sicherstellung, dass auf der Baustelle stets die aktuellen Revisionen der Dokumente verwendet werden.
* Erstellung und Bearbeitung von Redlines:
• Erstellung und Bearbeitung von Redline-Dokumenten, um Änderungen und Anpassungen zu dokumentieren.
• Verfolgung des Genehmigungsverfahrens für die Redline-Dokumente.
• Sicherstellen, dass alle Redlines korrekt und vollständig sind.
• Verantwortlich für die Verteilung aller Redline-Dokumente.
* Erstellung und Bearbeitung von FQP:
• Absprache mit dem Nachunternehmer und Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von Fertigungs- und Qualitätsplänen (FQP).
• Sicherstellen, dass alle Pläne den aktuellen Anforderungen und Standards entsprechen (Ausführungsplanung/IFC-Pläne).
* Erstellung und Bearbeitung von FQR:
• Gespräche mit dem Nachunternehmer bezüglich Lieferung und Stand der Dokumente.
• Absprache mit dem Auftraggeber bezüglich des Aufbaus von FQR.
• Erstellung von FQR.
• Rücksprache mit Kollegen bezüglich der Vollständigkeit.
• Einreichung und Nachverfolgung der Dokumente.
* Upload und Austausch von Dokumenten mit dem Kunden:
• Upload von NOI- und NCR-Dokumenten in ThinkProject.
• Austausch von prozessbegleitenden Dokumenten, Bautagebüchern, NOI's, Redlines, RAMS, Statiken und Prüfunterlagen über SharePoint Transnet/ Tennet.
* Bearbeitung von DM-Anfragen:
• Bearbeitung von Dokumentenmanagement-Anfragen (DM) von Kollegen.
• Unterstützung und Bereitstellung der benötigten Dokumente und Informationen in einem effizienten und zeitnahen Rahmen.
Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen?
Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse Idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse) Proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen Selbstmanagementfähigkeit Sehr gute Kenntnisse MS Office Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.) Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse
Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:
* Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse
* Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
* Ihre Verfügbarkeit
* Ihren Gehaltswunsch
* eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind
Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?
* einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
* ein festes Monatsgehalt
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
* Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
* Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
* sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger
Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf "Bewerben" klicken
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.
Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe
* Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen
der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher
alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Claudia Pickel beantwortet Ihre Frage gerne.