PDas Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. /ppIm Bereich Bau- und Gebäudeverwaltung ist ab folgende Position zu besetzen: /ppbKaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d). /b /ppVertragsart: Befristetbr Beschäftigungsart: Vollzeitbr Bewerbung bis: /ppDie Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm. /pul liSelbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit /li liAnlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen /li liPrüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW /li liVerwaltung und Dokumentation von Bürgschaften /li liAnsprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung /li liSelbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen /li liKoordination und Nachverfolgung von Protokollen z.B. Hygiene oder Arbeitssicherheit /li liAllgemeine Verwaltungsaufgaben /li /ulpstrongWas wir Ihnen bieten: /strong /pul liÜberdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (a agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/ /a) /li liJahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge /li liVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten /li liUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf /li liUmfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass) /li liCorporate Benefits /li liZuschuss zum Deutschlandticket /li liEin gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team /li /ulpstrongDas bringen Sie mit: /strong /pul liErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung /li liMehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave /li liInteresse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern /li liSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit /li liGute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamorientierung /li /ulpstrongHaben wir Ihr Interesse geweckt? /strongbrDann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! /ppNähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:brFrau Iris Eiberle, Leiterin der Abteilung B II 1 Bau- und GebäudeverwaltungbrTel.: brE-Mail: br brDie Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich. /p