Sachbearbeitung und Faktura (m/w/d) Facility Services
* Karlsruhe
big. family of services
Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gebäude service gmbh zum sofortigen Einsatz einen Sachbearbeitung und Faktura (m/w/d) Facility Services in Teilzeit
Das ist Ihr Beitrag
* Vorbereitung der Lohnabrechnung inkl. Plausibilitätsprüfung und elektronische Übergabe an die Lohnbuchhaltung
* Durchführung der Auftrags- und Rapportverwaltung
* Prüfung der eingehenden Lieferantenrechnungen sowie EDV-gestützte Erfassung
* Erstellung von Ausgangsrechnungen für den Bereich Haustechnik
* Vorbereitung und Mithilfe bei Preisanpassungsschreiben
* Erstellung von Serienbriefen zur Kundenkommunikation
So stellen wir Sie uns vor
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
* Eigenverantwortliches Arbeiten im kleinen Team
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Eigenschaften
* Hands-on Mentalität, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikation
* Gewissenhafter und sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie gute Erfahrungen mit ERP-Systemen wird vorausgesetzt
* Blick für Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe und aktive Suche sowie Etablierung digitaler Lösungen
Ihre Perspektiven bei uns
* Sie arbeiten an spannenden und innovationsorientierten Projekten
* Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
* Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
* Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und den regelmäßigen Austausch
* Sie erhalten ein professionelles Onboarding
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer big. akademie
* Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
* Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung, in der Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mitteilen.