Wir suchen zum 01.04.2026 für die verantwortliche Praxiseinrichtung (vPE) für den dualen Studiengang der angewandten Hebammenwissenschaft eine/einen Sekretär*in
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Das Universitätsklinikum Ulm ist als Kooperationspartner der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Heidenheim für den gesamten berufspraktischen Teil des Hebammenstudiums zuständig.
Ihre Aufgaben:
* Schreibtätigkeiten und Ablage
* Administrative Unterstützung der Koordinator*innen
* Terminkoordination
* Organisation und Koordination des Bewerbungsverfahrens sowie Vorauswahl der eingehenden Bewerbungen laut Kriterienkatalog
* Administrative Betreuung der Studierenden (w/m/d) während des Studiums
* Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Planung der externen Einsätze der Studierenden sowie Verwaltung der externen Kooperationspartner*innen
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Präsentationen, etc.
* Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege und Verwaltung der Homepage
* Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Planung der externen Einsätze der Studierenden
* Kommunikation mit Publikumsverkehr und Personal sowie Telefonbetreuung
* Verwaltung und Koordination von Praktikumsanfragen
Was wir Ihnen bieten:
* Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika/entgeltordnung-2020/)
* Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
* Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
* Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
* Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS Word, MS Excel) und selbstständige Internetkompetenz
* Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
* Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team
* Organisationstalent und Flexibilität
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 09.02.2026