* Innovatives Unternehmen
* Familiärer Umgang
FIRMENPROFIL:
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.
AUFGABENGEBIET:
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen und Reisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
* Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
* Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
ANFORDERUNGSPROFIL:
A successful Executive Assistant (m/w/d) should have:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
o Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support
o Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
o Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
o Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
o Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
o Flexibilität und Belastbarkeit
VERGÜTUNGSPAKET:
o Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR
o Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
o Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
o Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
Wenn Sie eine herausfordernde Position als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!