Verwaltungsangestellte*r als Assistenz
Sie arbeiten in einer dynamischen, vernetzten Universität und sind Teil eines Teams von über 25.000 Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
* Sekretariatsführung
* Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
* Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
* Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
* Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
* Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
* Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
* Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mind. C1-Niveau)
* Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
* Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
* Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
Vorteile:
E 8 TV-L Gehaltssatz
50% der tariflichen Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten
Lohnt sich an, die Zusammenarbeit mit unserem Team zu fördern
Werte wie Gleichstellung und Chancengerechtigkeit werden geschätzt