Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
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Wir suchen für unser Amt für Schulen, Kultur und Sport mit Dienstort in Weinheim und darüber hinaus Einsatzmöglichkeiten in Hockenheim, Ladenburg und Schwetzingen eine
Schulverwaltungsassistenz (w/m/d) (Springerkraft)
* Teilzeit mit 88,4 % (Beschäftigte mit 34,48 Stunden/Woche)
* Entgeltgruppe E06 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von ca. 2.786 € bis 3.375 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis: 23. November 2025
Deine Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik
* Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen
* Bearbeitung von Bestellungen sowie der Schulbuchvergabe, Mittelanmeldungen und Verwaltung des Schulbudgets einschließlich der Nutzung von SAP sowie der Unterstützung im elektronischen Rechnungseingangs-Workflow
* Sachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten wie Aufnahmen von Schülerinnen und Schülern, Statistiken, Prüfungsvorbereitung, Erledigen des Schriftverkehrs, Verwaltung von Schülerakten und Verzeichnissen sowie Antragsbearbeitung
* Übernahme von Vertretungen bei längerer Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen in Weinheim, Ladenburg, Schwetzingen und Hockenheim
Dein Profil
* Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach-, Steuerfachangestellte/-angestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung
* Erste Berufserfahrung wünschenswert
* Gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie weiteren verwaltungsspezifischen Softwareprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in verwaltungsrelevanter und schulinterner Software anzueignen
* Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit
* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
* Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit überwiegend jungen Menschen
* Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen
Das bieten wir
Sicherer Arbeitsplatz
Fortbildung
& Karriere
Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible
Arbeitszeiten
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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Tina Frey, Amt für Schulen, Kultur und Sport
T.Frey@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1706
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Mona Thome, Haupt- und Personalamt
M.Thome2@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1352
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.