* Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter. Erteilung einfacher Auskünfte.
* Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung.
* Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und der digitalen Behördenpost.
* Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials
o Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
o Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände
o Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung
o Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht
* Die Erhöhung der Arbeitszeit auf insgesamt 30 Wochenarbeitsstunden ist möglich und gewünscht. Es würden entsprechend noch Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten) hinzukommen.