Die Leonhard-Wagner-Realschule Schwabmünchen (staatliche Realschule) sucht zum 01.09.2026 unbefristet eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihr Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere:
- Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug
(z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und JugendlichenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen
Wir bieten- Unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12.)
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil
- 26,065 Stunden pro Woche
(65 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden)
- Stelle im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähigWeitere Hinweise- Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden (m/w/d).
- Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder Identität willkommen.
- Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden.
- Arbeitszeitverteilung erfolgt durch die Schulleitung.
- Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
- Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Weitere Informationen:
JBJB1_DE