Wir erweitern unsere Investor Relations-Organisation und suchen Sie, um unser Team als Management Assistant Investor Relations (m/f/d) zu stärken. In dieser zentralen Rolle tragen Sie aktiv zur Planung, Koordination und Durchführung unseres globalen Investorenengagement-Programms bei. In enger Zusammenarbeit mit leitenden Mitgliedern des Investor Relations-Teams und des Managements verbinden Sie hochwertige Führungskräfte mit praktischer Verantwortung für Corporate Access, Investoreneinbindungslogistik und Investoreneinblicke. Diese Position verbindet administrative Exzellenz mit wachsender Verantwortung für Zugangsplanung, -analyse und -umsetzung – und bietet eine solide Grundlage für zukünftige Entwicklung in Investor Relations, Kapitalmärkten oder weiteren Unternehmensbereichen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
1. Umfassende administrative und operative Unterstützung für den Head of Investor Relations und die leitenden Mitglieder des Investor Relations Teams bereitzustellen, einschließlich komplexer Kalender, Korrespondenz und Koordination von Meetings über Zeitzonen hinweg.
2. Planen und verwalten Sie umfangreiche Exekutivreisen und Logistik für globale Roadshows, Konferenzen und interne Meetings.
3. Leiten und unterstützen Sie Beschaffungsaktivitäten (einschließlich Lieferantenauswahl, Vertragskoordination, Spesengenehmigungen) sowie verfolgen, verwalten und berichten Abteilungsbudgets und -ausgaben.
4. Koordinieren und führen Sie das jährliche Investor Relations-Engagement-Programm mit leitenden Investor Relations-Kollegen durch.
5. Organisieren Sie die Logistik für Investorentreffen, Roadshows, Konferenzen und Firmenzugangsveranstaltungen in verschiedenen Regionen und Zeitzonen.
6. Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Anfragen an eingehende Meetings von Eigenkapital- und Fremdkapitalinvestoren und gewährleisten so einen angemessenen Zugang zu relevanten internen Stakeholdern.
7. Erstellen Sie Reisepläne, Tagesordnungen, Briefing-Pakete und führen Sie detaillierte Engagement-Kalender für Management und Investor Relations-Führung.
8. Sammeln, organisieren und analysieren Sie Informationen von Investoren und Analysten, einschließlich der Überwachung von Rückmeldungen, Marktthemen und Prioritäten von Aktien-, Fixed-Income- und ESG-Investoren.
9. Bauen Sie Beziehungen zu externen Teams für Aktien- und Fremdkapitalmärkte auf, um über das Marktsentiment und die Prioritäten der Investoren informiert zu bleiben.
10. Vorbereitung, Formatierung und Pflege von Investorenmaterialien (Präsentationen, Q&A, Briefing-Bücher), Unterstützung von IR-Website-Inhaltsupdates und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Umgangs vertraulicher, preissensibler Informationen im Einklang mit regulatorischen Vorgaben.
Ihre Qualifikationen:
11. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Geschäftsleitungs, Investor Relations, Corporate Access, Unternehmenskommunikation oder Finanzdienstleistungen, kombiniert mit Investor Relations oder Corporate Access Aktivitäten (Aktien-, Schulden- oder ESG-Investoren von Vorteil).
12. Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Zeitpläne, Reisen und Logistik in einer schnelllebigen Umgebung mit Senior-Stakeholdern zu koordinieren.
13. Bewusstsein für das regulatorische Umfeld, das die Kapitalmärkte regelt, und den Umgang mit preissensiblen Informationen.
14. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, selbstbewusst darin, Stakeholder auf allen Senioritätsebenen einzubinden.
15. Starke organisatorische, projektorientierte und zeitorientierte Fähigkeiten mit einem hoch detailorientierten, proaktiven und lösungsorientierten Ansatz.
16. Starke Zusammenarbeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektive interne und externe Beziehungen aufzubauen.
17. Hohe Kompetenz in Microsoft Office; Erfahrung mit IR-, CRM- oder Investor-Targeting-Tools ist ein Vorteil.
18. Ausgezeichnete Beherrschung von Englisch und Deutsch; eine weitere europäische Sprache ist vorteilhaft.
Treiben Sie die Zukunft der Investor Relations voran – treten Sie #futurefresenius bei und bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal, um einen Unterschied zu machen!