Das bieten wir
* individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitrahmen am Morgen (Start zwischen 6:00 und 9:00 Uhr)
* betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Krankenzusatzversicherung nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit
* betriebliche Gruppen-Unfallversicherung
* kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)
* arbeiten im Grünen und kostenfreie Parkplätze
* spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung und die detaillierte Analyse der Offenen-Posten-Listen (OP-Listen), inklusive der proaktiven Abwicklung des gesamten Mahn- und Inkassowesens zur Sicherstellung der pünktlichen Zahlungseingänge
* zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Durchführung aller notwendigen Bonitätsprüfungen und Identitätsprüfungen bei Deinen Kund:innen, um das Ausfallrisiko zu minimieren und eine stabile Geschäftsbeziehung aufzubauen
* weiterhin betreust Du die gewissenhafte Stammdatenpflege und Neuanlage von Debitoren- und Kreditorenkonten direkt im ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision), um stets aktuelle und korrekte Daten zu gewährleisten
* die gesamte Bearbeitung eingehender Rechnungen im Kreditorenbereich, angefangen vom Rechnungseingang bis zur finalen Verbuchung, gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die internationale Kommunikation mit den Kund:innen zur Klärung von Rechnungsdifferenzen und offenen Posten in Deinem Verantwortungsbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch
* abschließend verantwortest Du die präzise Rechnungsprüfung sowie die Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungsänderungen, sowie die Erstellung und Ausführung von Zahlungsvorschlägen im NAV-System
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
* zudem verfügst Du über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mit Berührungspunkten zum Jahresabschluss
* Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Word, zeichnen Dich aus, sowie die idealerweise vorhandene Erfahrung im ERP-System Microsoft Dynamics Navision sind von Vorteil
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache sind für die internationale Korrespondenz wünschenswert
* aufgrund der Lage des Gewerbegebiets ist der Besitz eines PKW und eines gültigen Führerscheins zwingend notwendig, um Deinen Arbeitsplatz flexibel und zuverlässig erreichen zu können
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Belastbarkeit mit und überzeugst durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine hervorragende schriftliche Ausdrucksweise
* abschließend bist Du ein:e strukturierte:r und zuverlässige:r Mitarbeiter:in, weshalb Du auch in stressigen Situationen sehr genau und selbstständig arbeitest und Deine Kolleg:innen sich auf Dich verlassen können
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