Aufgaben
Wir suchen für unseren Bildungs- & Werkstattbereich ab sofort und unbefristet eine*n Minijobber*in (8h/Woche) in der Verwaltung
Deine Aufgaben:
* Die Koordination der Teilnehmenden von Anmeldung bis hin zur Erstellung und Übermittlung der Teilnehmer*innenlisten an die Kursleiter*innen liegt in deiner Verantwortung
* Du kümmerst dich um buchhalterische Aufgaben, wie Überblick der Eingangs- und Ausgangsrechnungen oder Zahlungserinnerungen
* Das Führen von Statistiken zu Kursen und Teilnehmenden gehört zu deinen Aufgaben
* Du übernimmst Inventuren sowie das Materialmanagement für unsere Werkstatt
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung im Bereich Wirkungsmanagement runden deinen Arbeitsalltag ab
Wir wünschen uns
* Du bringst bereits erste Erfahrungen im administrativen oder Verwaltungsbereich mit
* Optimalerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Eine sehr gute Büroorganisation und strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten gehören zu deinen Stärken
* Als Teamplayer*in liegen dir ein unterstützendes Miteinander und hohe Eigenverantwortung am Herzen
* Excel sowie alle weiteren MS-Office-Programme verwendest du mit Leichtigkeit und du arbeitest dich schnell in neue Tools ein
Wir bieten
* Ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
* Unsere Teamkultur ist von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt
* Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 32 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Corporate Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vorwiegend aus dem Home-Office zu arbeiten
Über uns
HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für obdachlose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel 1997 gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, bestehend aus KITA, Kulturbühne, Bildungsbereich, Werkstätten und Erlebnisgarten.
HORIZONT ist eine wachstumsorientierte Non-Profit-Organisation, die bereits ein drittes Haus baut und somit ihr Kerngeschäft – Sicherheit und Perspektiven für wohnungslose Familien zu bieten – weiter ausbaut.