Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur?
Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d),
die unsere Finanzberater im Tagesgeschäft unterstützt, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.
Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten,
die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.
Dein Aufgabenbereich
* Unterstützung im Tagesgeschäft: Du übernimmst Nachfassaktionen, Dokumentation und organisatorische Aufgaben für unsere Berater.
* Telefonische Kontaktaufnahme: Du sprichst mit Interessenten und qualifizierst sie strukturiert vor.
* Terminplanung & Koordination: Du organisierst Termine nach definiertem Prozess und sorgst für reibungslose Abläufe.
* Vor- & Nachbereitung von Beratungsgesprächen: Du bereitest Unterlagen und Informationen effizient vor und nach.
* Mitwirkung bei Events: Du unterstützt bei Veranstaltungen, Seminaren oder Messen – in Organisation, Listenführung und Nachbereitung.
Wir bieten
* Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben und definierte Zuständigkeiten.
* Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive.
* Systematische Einarbeitung: Innerhalb von 2–4 Wochen wirst du Schritt für Schritt eingearbeitet – mit Checklisten und Hilfsmitteln.
* Modernes Arbeitsumfeld: Strukturierte, digitale Arbeitsprozesse und klare Kommunikation.
* Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei.
* Du arbeitest organisiert, gewissenhaft und verantwortungsbewusst.
* Du denkst in Abläufen und Prozessen und setzt diese konsequent um.
* Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich.
* Du bist pünktlich, belastbar und zuverlässig.
* Grundkenntnisse in Organisation, Vertrieb oder Beratung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.