Ihre Vorteile
1. Vielfältige Aufgaben: Spannende Tätigkeiten im Personalmanagement mit großem Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
2. Zukunft mitgestalten: Sie wirken aktiv an innovativen und zukunftsorientierten Projekten im HR-Bereich mit.
3. Starkes Team: Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld.
4. Verantwortung von Anfang an: Übernehmen Sie früh Verantwortung und bringen Sie Ihre Ideen ein.
5. Weiterbildung & Entwicklung: Interne und externe Fortbildungen sowie Zugriff auf unsere elektronische Fachbibliothek – Lernen jederzeit auch bequem von Zuhause.
6. Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit,. Zuschuss Dienstrad-Leasing, Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm.
Ihre Aufgaben
7. Verantwortung für die abteilungsinterne Poststelle
8. Sortierung und Verteilung der Eingangspost im Personalmanagement für die Regionen Ost und West
9. Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
10. Zuordnung von Sendungen an interne und externe Adressaten
11. Ansprechpartner für das Archiv und Organisation der Archivierung von Personalakten
12. Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Verwaltung
13. Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
14. Zuarbeit bei arbeitsgerichtlichen Verfahren, Prüfungen durch das Medizincontrolling sowie Wirtschaftsprüfungen
15. Unterstützung des Teams und Mitarbeit in HR-Projekten
16. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Personalmanagement
Ihr Profil
17. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
18. Idealerweise Weiterbildung im Bereich Personal / HR
19. Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
20. Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
21. Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
22. Organisationstalent und Teamfähigkeit