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Assistenz (m/w/d) personalmanagement

Aschersleben
AMEOS Gruppe
Assistenz
Inserat online seit: 5 Mai
Aufgaben der Stelle

Ihre Vorteile

  • Vielfältige Aufgaben: Spannende Tätigkeiten im Personalmanagement mit großem Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Zukunft mitgestalten: Sie wirken aktiv an innovativen und zukunftsorientierten Projekten im HR-Bereich mit.
  • Starkes Team: Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld.
  • Verantwortung von Anfang an: Übernehmen Sie früh Verantwortung und bringen Sie Ihre Ideen ein.
  • Weiterbildung & Entwicklung: Interne und externe Fortbildungen sowie Zugriff auf unsere elektronische Fachbibliothek – Lernen jederzeit auch bequem von Zuhause.
  • Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit, . Zuschuss Dienstrad-Leasing, Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm.
  • Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die abteilungsinterne Poststelle
  • Sortierung und Verteilung der Eingangspost im Personalmanagement für die Regionen Ost und West
  • Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
  • Zuordnung von Sendungen an interne und externe Adressaten
  • Ansprechpartner für das Archiv und Organisation der Archivierung von Personalakten
  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Verwaltung
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
  • Zuarbeit bei arbeitsgerichtlichen Verfahren, Prüfungen durch das Medizincontrolling sowie Wirtschaftsprüfungen
  • Unterstützung des Teams und Mitarbeit in HR-Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Personalmanagement
  • Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
  • Idealerweise Weiterbildung im Bereich Personal / HR
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
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