Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Hauptamt/
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind.
Sitzungsdienst/Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit. Kennziffer n317
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und die Abrechnung von Sitzungsgeldern
* Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
* Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes
* Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
* Überwachung der Ausführung der Beschlüsse und Fristen der Gremien
* Ansprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session und RIS
* Weiterentwicklung des Sitzungsdienstes (Umsetzung von Anregungen aus Politik und Verwaltung)
* Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Gremien sowie die Bearbeitung von Bürgeranfragen
* Mitwirkung bei der Befassung mit kommunalrechtlichen Fragestellungen
* Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und Projekten
* Terminplanung und –überwachung sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
* Vorzimmertätigkeiten
Was wir Ihnen bieten:
* eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* eine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD
* die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
* die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
* einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
* Alle Vorteile auf einen Blick: Was die Gemeinde Ihnen bietet – Gemeinde Gröbenzell (groebenzell.de)
Worauf es uns ankommt:
* erfolgreicher Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten, AL/BL I, zum*zur Beamten*in der zweiten Qualifikationsebene
* Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten, Sprachniveau mindestens C1 gem. GER
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
* Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine engagierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kontakt und Information:
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsportal.
Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen die Leiter des Hauptamtes,
Herr Breier, Tel.: 08142 505 -291 und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel.: 08142 505 -894
gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fotos: Marco Feicht