Assistenz gesamtbetriebsrat (all gender)

Assistenz Gesamtbetriebsrat (all gender)

Assistenz Gesamtbetriebsrat (all gender)

Job ID: 27453
Unternehmen: ZENDA Dienstleistungen GmbH

Standort

Baunatal, DE, 34560 Kassel, DE, 34123 Wedemark, DE, 30900 Borken, DE, 34582 Fritzlar, DE, 34560 Wolfhagen, DE, 34466 Würzburg, DE, 97084 Gudensberg, DE, 34281
Tätigkeitsfeld: Personal, Organisation und Diversität
Karrierelevel: Berufserfahrene
Arbeitsmodell: Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet
Mobiles Arbeiten: Bis zu 40%
Veröffentlichungsdatum: 17.06.2026

Assistenz Gesamtbetriebsrat (all gender)

Wir, die ZENDA Dienstleistungen GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Volkswagen Original Teile Logistik Gesellschaft und leisten von unseren Dienstleistungscentern in Würzburg, Nordhessen und Meitze logistische Dienstleistungen für das After Sales Geschäft des Volkswagen Konzerns. Über 400 Mitarbeitende sind an unseren fünf Standorten beschäftigt und geben täglich alles dafür, dass die Kundschaft der Marken mit ihren Fahrzeugen mobil bleiben.
Ab dem 01.07.2026 suchen wir dich! (standortübergreifendes Arbeiten möglich; Teilzeit 19,5 Stunden pro Woche)

Das sind deine Aufgaben

• Unterstützung des GBR-Vorsitz
• Unterstützung der GSBV Gremien
• Selbstständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
• Terminierung und Vorbereitung aller GBR- und Ausschusssitzungen
• Themensammlung für die Sitzungsvorbereitung
• Planung und Organisation der GBR-Sitzungen / Präsenzterminen / Veranstaltungen
• Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
• Protokollführung der GBR- und Ausschusssitzungen inkl. Verwaltung von „Offenen-Punkte-Listen“
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Präsentationen
• Selbstständige Erstellung von Beiträgen und Pflege Intranet
• Archivierung aller anfallenden Daten und Dokumente
• Betreuung und Unterstützung des Gremiums und deren Beratern in allen anfallenden Fragen und Aufgaben

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert
• Reisebereitschaft vorausgesetzt
• hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
• Zielorientierung
• hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Korrespondenzsicherheit in Wort und Schrift
• gute Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit / Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit / Loyalität
• gute EDV Kenntnisse

Deine Vorteile

• Persönliche Betreuung und passendes Onboarding
• Vielseitigkeit: in den Teams, in den Abteilungen und in Deinen Aufgaben
• Moderne Ausstattung im Betrieb
• Perspektive + individuelle Weiterentwicklung
• Mobilität mit ÖPNV: Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Corporate Benefits: Du profitierst von Mitarbeiterangeboten bzw. -Vorteilen in vielen Markenwelten rund um Shopping, Reisen, Sport, Lifestyle, Technik, u.v.m.

Bitte schicke uns deine Online-Bewerbung unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - denn TOP-JOB. TOP-TEAM.
Bei Fragen zur Bewerbung wende dich bitte an Theresa Volk unter zenda.personal@volkswagen-otlg.de
Mehr Informationen über die ZENDA findest du unter:
Wir, die ZENDA Dienstleistungen GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Volkswagen Original Teile Logistik Gesellschaft und leisten von unseren Dienstleistungscentern in Würzburg, Nordhessen und Meitze logistische Dienstleistungen für das After Sales Geschäft des Volkswagen Konzerns. Über 400 Mitarbeitende sind an unseren fünf Standorten beschäftigt und geben täglich alles dafür, dass die Kundschaft der Marken mit ihren Fahrzeugen mobil bleiben.
Ab dem 01.07.2026 suchen wir dich! (standortübergreifendes Arbeiten möglich; Teilzeit 19,5 Stunden pro Woche)

Das sind deine Aufgaben

• Unterstützung des GBR-Vorsitz
• Unterstützung der GSBV Gremien
• Selbstständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
• Terminierung und Vorbereitung aller GBR- und Ausschusssitzungen
• Themensammlung für die Sitzungsvorbereitung
• Planung und Organisation der GBR-Sitzungen / Präsenzterminen / Veranstaltungen
• Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
• Protokollführung der GBR- und Ausschusssitzungen inkl. Verwaltung von „Offenen-Punkte-Listen“
• Erstellung und Auswertung von Statistiken und Präsentationen
• Selbstständige Erstellung von Beiträgen und Pflege Intranet
• Archivierung aller anfallenden Daten und Dokumente
• Betreuung und Unterstützung des Gremiums und deren Beratern in allen anfallenden Fragen und Aufgaben

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung wünschenswert
• Reisebereitschaft vorausgesetzt
• hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
• Zielorientierung
• hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Korrespondenzsicherheit in Wort und Schrift
• gute Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit / Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit / Loyalität
• gute EDV Kenntnisse

Deine Vorteile

• Persönliche Betreuung und passendes Onboarding
• Vielseitigkeit: in den Teams, in den Abteilungen und in Deinen Aufgaben
• Moderne Ausstattung im Betrieb
• Perspektive + individuelle Weiterentwicklung
• Mobilität mit ÖPNV: Bezuschussung des Deutschland-Tickets
• Corporate Benefits: Du profitierst von Mitarbeiterangeboten bzw. -Vorteilen in vielen Markenwelten rund um Shopping, Reisen, Sport, Lifestyle, Technik, u.v.m.

Bitte schicke uns deine Online-Bewerbung unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - denn TOP-JOB. TOP-TEAM.
Bei Fragen zur Bewerbung wende dich bitte an Theresa Volk unter zenda.personal@volkswagen-otlg.de
Mehr Informationen über die ZENDA findest du unter: