Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Als kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen Sie ein breites Spektrum an administrativen und buchhalterischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Betriebsorganisation bei.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem:
1. Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen für verschiedene Projekte und Dienstleistungen
2. Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs und der dazugehörigen Dokumentationen
3. Regelmäßige Überprüfung und Abstimmung offener Posten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
4. Versand von Mahnungen sowie die Klärung von offenen Forderungen
5. Pflege und Dokumentation des Betriebstagebuchs
6. vertretungsweise Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten gewerblicher Mitarbeiter, Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von elektronischen Ausschreibungen
Ihr Profil:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
8. Erfahrung in der Abrechnung und Kassenbuchführung
9. Kenntnisse im Mahnwesen und in der offenen Posten Verwaltung
10. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Arbeit mit buchhalterischen Softwarelösungen
11. Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
12. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
13. Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
14. Vollzeitstelle in Meppen – Start ab sofort möglich
15. Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Entscheidungswegen
16. Mitarbeit in einem motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
17. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Attraktives Einkommen und umfassende Sozialleistungen (Firmenfitness, Jobrad…)
19. Eine sichere, dauerhafte und langfristige Perspektive
20. Ein spannendes, vielseitiges Aufgabenspektrum