Das sind Ihre spannenden Aufgaben
* Organisation und Koordination von Besprechungen, Reisen, Konferenzen sowie Erledigung von Schriftverkehr und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Pflege von Präsentations- und Vertragsunterlagen, Bearbeitung von Variation Agreements sowie Vorbereitung projektbezogener Ereignisse
* Unterstützung der Programmleitung bei der Recherche, Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Betreuung und Empfang von Besuchern sowie Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
* Pflege von Personaldaten in SAP R/3, Nachverfolgung von Aufgaben und Pflege projektbezogener Datenbanken
* Planung und Kontrolle des Bürobedarfs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Programmumfeld
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Assistenz technischer Programme
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3 sowie sicherer Umgang mit interner Projektmanagement-Software
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Idealerweise erste Kenntnisse im Projektmanagement, z. B. nach IPMA
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
* Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing