Ihre Aufgaben:
* Koordination und Organisation von Besuchsanmeldungen
* Büroorganisation inklusive Ausstattung verwalten, bestellen und organisieren
* Durchführung von Bestellungen und Versand wichtiger Dokumente
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Team-Events vor Ort
* Strukturierte Terminorganisation (Team- und Kundentermine)
* Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
* Erstellung von Präsentationsvorlagen und Anfertigung von Protokollen
* Übergabe von Arbeitsmitteln an externe Dienstleister (Werkstatt)
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
* Aktualisierung von Mitarbeiterlisten und Verteilern
* Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
* Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Service-Laptops inklusive Ablage und Archivierung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch technisches Verständnis
* Sehr gute Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise als Projekt- bzw. Baustellenassistenz
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
* Sehr gute Kenntnisse in der Terminplanung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Dynamisches und innovatives Marktumfeld
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team