Sie behalten gern den Überblick und packen mit an? Starten Sie jetzt als Projektassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung – mit einem attraktiven Jahresgehalt von 55.000 € und spannenden Projekten, die Sie mitgestalten
Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Projektabwicklung
* Koordination und Organisation externer Dienstleister und Projektpartner – von der ersten Kontaktaufnahme über Vertragsabstimmungen bis zur Terminverfolgung
* Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von behördlichen Unterlagen und Genehmigungen (z. B. Anzeigen, Dokumentationen, Nachweise)
* Unterstützung bei Vertragsabschlüssen, Terminvereinbarungen und Abstimmungen mit Sachverständigen, Prüfern und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Freigaben und Prüfberichte
* Überwachung von Projektfristen und Unterstützung bei Abnahmen, Dokumentationen und der Nachverfolgung von Mängelbeseitigungen gemäß den geltenden Vorschriften
* Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Übersichten (z. B. Projektbeteiligtenlisten, Korrespondenz mit Behörden und Partnern)
* Organisation und Qualitätssicherung der internen Projektdokumentation einschließlich Revisionsunterlagen sowie Unterstützung bei Prüfungen und Transaktionen im Projektkontext
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- oder Bauwirtschaft
* Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz, vorzugsweise in einem Bauunternehmen, Planungs- oder Architekturbüro
* Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Abläufe und Zusammenhänge
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Routine in der Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
Benefits
* 30 Tage Jahresurlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ein Gehaltspaket mit einem Dienstwagen, welcher auch zur privaten Nutzung genutzt werden darf
* Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
* Subventioniertes Firmensportangebot
* Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
* Fortbildungsmöglichkeiten
Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-948992032
Personalvermittlung und Personalberatung in NRW mit dem Schwerpunktbereich Finanzen, MTA und HR.