Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
* Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
* Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
* Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
* Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
* Bearbeitung der Eingangsrechnungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
* Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
* Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
* Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
* Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
* Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Realisierung Ihrer weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
* 30 Tage Urlaub pro JahrFlexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!