Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Konstruktionslehre und CAD der Universität Bayreuth ist ab sofort eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d) im Europäischen Forschungsprojekt „ASSiST“
in Teilzeit mit 50 % (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist projektbezogen befristet bis 30.06.2028.
Ihr Aufgabengebiet:
1. projektbezogene allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen)
2. administrative und organisatorische Unterstützung bei der Projektabwicklung
3. Mithilfe bei der Öffentlichkeitsdarstellung, Organisation von Tagungen und Workshops im Rahmen des Projektes
4. Handreichung bei der Erstellung von Berichtsbänden
5. Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
6. Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung)
7. Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen
Ihr Profil:
8. erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
9. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
10. versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
11. sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
12. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
13. Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können:
14. Vergütung nach TV-L E6, Vorzüge des Öffentlichen Dienstes
15. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
16. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
17. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
18. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
19. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
20. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre