Managementassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung
Ihre Benefits auf einen Blick
VPL
* Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
* Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
* Netzwerk: Sollte dieses Jobangebot doch nicht das richtige für Sie sein, bieten wir Ihnen selbstverständlich Alternativen an.
Kunde
* Flexible Arbeitszeiten
* Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
* Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement
* Vertrauensarbeitszeit
Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:
* Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
* Managementorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Standortleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache
* Datenauswertung und -darstellung: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
* Administration: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
* Event- und Besuchermanagement: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement
* Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau)
* Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP-Anwenderkenntnisse
* Serviceorientierte Persönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt. Wir freuen uns auf Sie!