Büroangestellte/-r (w/m/d)
Ihre Aufgaben ✓ Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates ✓ Selbständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik ✓ Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen ✓ IT- und Inventurbeauftragte/-r (Ansprechpartner/-in für alle IT-Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen) ✓ Administrative Unterstützung bei Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten über ukafacilities ✓ Pflege des elektronischen Telefonbuches über das Intranet und KJP-Homepage ✓ Literaturbeschaffung und Pflege der KJP-Bibliothek ✓ Ansprechperson für Lehrende der Klinik
Ihr Profil ✓ Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich ✓ Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich gewünscht ✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ✓ Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick ✓ Interesse für Entwicklung neuer Digitalisierungskonzepte der Klinik wünschenswert ✓ Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Flexibilität ✓ Aufgeschlossenes Wesen, freundliche Ausstrahlung
Wir bieten... ✓ 30 Tage Urlaub/Jahr ✓ Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro ✓ Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! ✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an ✓ Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) ✓ Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie ✓ Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen ✓ Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende ✓ Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.