Dein Einsatzgebiet: Du wirst in unserer Unternehmenszentrale in Dortmund tätig sein.
Ein HR Payroll Specialist & Administrator (m/w/d) versteht sich als umfassender Berater, Navigator und Entwickler von allen wesentlichen Entgeltthemen aus dem Personalbereich.
Er ist auf dem aktuellen Stand in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung, tarifvertraglicher und betrieblicher Regelungen. Außerdem unterstützt er die Personalabteilung in allen administrativen Belangen und stellt sicher, dass alle Personalprozesse reibungslos ablaufen. Es werden Statistiken, Reports und diverse Listen durch ihn erstellt.
Zudem erfolgt die Unterstützung der Personalreferenten in sämtlichen Vorgängen. Er leistet wertvolle Zuarbeit bei der Planung und Hochrechnung sowie bei Jahresabschlussarbeiten.
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Deine Benefits:
Eine unbefristete Position in Vollzeit mit interessanten Aufgaben
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Gute Sozialleistungen
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (6 Tage pro Monat)
Eine kollegiale Atmosphäre sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Onboarding, Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Vorschlagswesen
Regelmäßige Betriebsfeste und Team-Events
(E-) Bike-Leasing
Parkplätze
Hansefit
Deine Hauptaufgaben:
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und zugehöriger Korrespondenz
Abwicklung und Ansprechpartner für alle Themen der BAV, ATZ und Betriebsrente
Abwicklung des gesamten Meldewesens in entgeltrelevanten Themen
Rechnungsprüfung- und Bearbeitung
Vertragsmanagement (Erstellung diverser Vertragsschreiben)
Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten
Erledigung sämtlicher Korrespondenzen
Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement
Erstellen und Pflegen von Statistiken
Erstellen der Personalkostenplanung und Rückstellungen
Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil:
Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Personalfachkraft oder vergleichbare xniyctf Qualifikation
Du hast mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen
Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit ADP World / Paisy
Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
Eine verantwortungsbewusste und sehr zuverlässige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, zudem Qualitätsbewusstsein
Du hast Freude daran zu kommunizieren und arbeitest gerne im Team