Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) am Standort Bremen. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie flexible Arbeitszeiten
* Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft und koordinieren organisatorische sowie administrative Abläufe im sicherheitsrelevanten Umfeld
* Sie bereiten Besprechungen und Entscheidungsunterlagen vor, erstellen Präsentationen und strukturieren die zugehörigen Dokumentationen
* In Ihrer Rolle als Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) übernehmen Sie die Termin- und Reiseplanung, organisieren interne Abstimmungen und begleiten die Nachverfolgung offener Maßnahmen
* Sie recherchieren projektbezogene Informationen, analysieren Daten und bereiten diese für Berichte, Briefings und Managemententscheidungen auf
* Mit einer präzisen Kommunikation und einem professionellen Informationsmanagement stellen Sie einen zuverlässigen Austausch zwischen Führungskräften, Fachbereichen und externen Stellen sicher
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie haben ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Internationale Beziehungen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Als Junior Executive Assistant Defence (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie erste praktische Erfahrungen in administrativen, projektbezogenen oder koordinierenden Tätigkeiten mit
* Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Tools, um Informationen strukturiert aufzubereiten und Prozesse effizient zu unterstützen
* Sorgfalt, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten prägen Ihre Arbeitsweise im sensiblen Defence-Umfeld
* Sie arbeiten teamorientiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Ihre Führungskraft mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN
Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.