Beschreibung der Position: Zielsetzung und Aufgabenbereich:Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen TagesgeschäftEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden AufgabenPlanung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit ProtokollführungInterne und externe Korrespondenz für die Geschäftsleitung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von DienstleisternOperative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten DokumentenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer SpracheÜberwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von WiedervorlagenMitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen ProzessenSchnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur GeschäftsleitungMitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten Anforderungen: Ihre Voraussetzungen:Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen BereichSolide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden MittelstandFachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von ProzessenStark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und DurchsetzungsvermögenHohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und BeharrlichkeitAgile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und DiskretionSehr sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache idealVorteile:WeiterbildungsangeboteRaum für Ihre Ideen und persönliche EntwicklungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeLangfristige PartnerschaftBetriebliche AltersvorsorgeBikeleasing30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen AnlässenKostenfreie Lademöglichkeiten