Personalassistent (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Vilo Personal sucht...
... dich als Unterstützung in der Personalabteilung als Personalassistent (m/w/d) in Direkteinstellung bei unserem Kundenunternehmen in Berlin Mitte.
Das sind deine Aufgaben...
* Du unterstützt das Team in administrativen Angelegenheiten (z.B. Ablage, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten etc.).
* Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Bewerbermanagements sicher. Dazu gehört beispielsweise die Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination und die Pflege des Systems.
* Du übernimmst bei bestimmten Vakanzen das Active Sourcing und sprichst somit potenzielle Bewerber über LinkedIn an.
* Du betreust die Auszubildenden, dazu gehört z.B. das Führen von Feedbackgesprächen, die Planung der Durchlaufpläne oder die Anmeldung zu Prüfungen.
* Du arbeitest in verschiedenen personalrelevanten Projekten mit und bringst Ideen zur Optimierung unserer HR-Prozesse ein.
Das bringst du mit...
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Personaldienstleistungskauffrau) oder eine Zusatzqualifikation wie Fachwirt im Bereich Personalwesen oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre
* Berufserfahrung im Personalwesen
* ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Servicebewusstsein
* gute Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch Englisch
Diese Stelle passt zu dir?
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de. Über unsere Homepage kannst du dich auch gerne initiativ bewerben.
Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Nicole Grieger Tel.: 030 258 94481 oder Sven Kaiser Tel.: 030 258 94480, Mobil: 0174 328 9035
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
VILO Personal GmbH - Berlin
Abteilung(en): Vilo Berlin