Büroassistenz (m/w/d) gesucht
für die Theater Kempten gGmbH
Vollzeit | 40 Stunden/Woche
Zwischen Premierenstress, Märchensommer, Künstlercatering und Serienbriefen behalten Sie den Überblick? Perfekt.
Wir suchen eine strukturierte, anpackende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die Lust auf Theater hat – und auf einen Arbeitsalltag, in dem selten ein Tag wie der andere aussieht. Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig wegschafft.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team in vielen Bereichen des Theateralltags – unter anderem bei:
* allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
* Serienbriefen, Versandaktionen und Datenpflege
* Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
* Koordination von Dienstleistern und Büromaterial
* Kommunikation per Mail und Telefon
* Organisation rund um Spielclubs und Märchensommer
* Unterstützung im Vorstellungsbetrieb
* Pflege von Veranstaltungskalendern und Verteilerlisten
* Marketing- und Versandaktionen
* Künstlerbetreuung und Cateringorganisation
* kleineren organisatorischen und praktischen Aufgaben im Theateralltag
Das bringen Sie mit
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation und Erfahrung
* Erfahrung im Büromanagement und Belastbarkeit
* Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
* Freundlichkeit, Teamgeist und Kundenorientierung
* Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
* Lust auf einen lebendigen Kulturbetrieb und Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
* Sehr guten und sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
* Führerschein
Das erwartet Sie
* ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im Theaterbetrieb
* ein kleines, engagiertes Team und Einblick in den Theateralltag
* ein Umfeld mit Kreativität, Menschen und Veranstaltungen
* kurze Wege und viel Eigenverantwortung
Sie mögen Struktur – aber bitte nicht Stillstand?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:
bewerbungen@kku-kempten.de