Besetzt werden soll die Position einer Sekretärin/ eines Sekretärs im Bereich Finanzen. In diesem wichtigen Job bist du verantwortlich für die sekretariatsmäßige Unterstützung der Fachbereichsleitung und unterstützt somit den reibungslosen Ablauf des Teams.
Deine Aufgaben
* Sekretariatsarbeit inklusive Post- und Schriftverkehr
* Pflege der Internet- und Intranetseiten des Fachbereichs
* Organisatorische Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
* Erstellung von Protokollen zu Team-, Abteilungs- und Abteilungsleitungsbesprechungen
* Terminkoordination für Budgetabschluss und Gespräche mit der Fachbereichs- und Abteilungsleitung
* Strukturierung der digitalen Ablage sowie Erstellung und Verwaltung von Sitzungsvorlagen und der Wiedervorlageliste
Deine Qualifikationen
* Ausgebildete/r Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung
* Ist eine Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sehr erwünscht
* Kenntnisse im Sekretariat sind hilfreich
* Sicherer Umgang mit IT-Systemen wie SAP
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kundenorientierung
Deine Benefits
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD Entgeltgruppe 6
* Jährliche Sonderzahlungen
* 30 Tage Urlaub
* Jobrad
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitszeitkonto
Informationen zum Vorstellungsgespräch
Voraussichtlich finden die Vorstellungsgespräche am 17./ statt.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.