Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen. Typische Aufgaben können sein: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern an unseren Standorten Kesselsdorf und Klipphausen Verwaltung von Gast-WLAN-Zugängen und Gästeschips Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Zuteilung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden Verwaltung von Schlüsseln oder Chips Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks Terminüberwachung für Wartung und Inspektionen Verwaltung von Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Verwaltung der Handkasse inkl. Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern Bestellung und Verwaltung von Werbemitteln (z. B. Aufkleber, Visitenkarten, Kalender) Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen) Abrechnung von Reisekosten und Bearbeitung von Bewirtungsbelegen gemäß interner Richtlinien Dein Profil ▪ Du bist teamfähig und belastbar ▪ Idealerweise hast Du einen sichereren Umgang mit den MS-Office Programmen und Grundkenntnisse im ERP-System sowie ein sicheres Englisch Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony. Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert. Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.