Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren und Projekten – das organisatorische Rückgrat des Teams.
Ob Reparatur, Wartung oder Großprojekt: Du behältst den Überblick, planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Vorteile
1. Familiäres Betriebsklima: Bei unsem Kunden hilft jeder jedem – du bist nie allein
2. Langfristige Zusammenarbeit und ein sicherer Arbeitsplatz
3. Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
4. Keine Schicht- oder Wochenendarbeit
5. Flache Hierarchien, direkte Wege und ehrliche Kommunikation
6. Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern, was dich weiterbringt
Deine Aufgaben
7. Du nimmst Service-, Wartungs- und Reparaturaufträge per Telefon oder E-Mail entgegen
8. Du planst die Einsätze unserer Monteure und behältst die Übersicht im Kalendermodul von Sage 50 Handwerk
9. Du bist Ansprechpartner:in für Kunden, Hausverwaltungen, Bauherren und Investoren – vom tropfenden Wasserhahn bis zur großen Strangsanierung
10. Du koordinierst Termine, unterstützt das Team bei der Auftragsbearbeitung und hältst den Informationsfluss zwischen Büro, Monteuren und Kunden am Laufen
11. Du dokumentierst Aufträge, kümmerst dich um Rückfragen und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf
Dein Profil
12. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Anlagenmechaniker:in
13. Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder Auftragsbearbeitung ist super – aber kein Muss, wenn du motiviert bist, dich einzuarbeiten
14. Du hast ein gutes technisches Verständnis und kannst dich schnell in Abläufe und Systeme einarbeiten
15. Sicherer Umgang mit dem PC, idealerweise mit Sage 50 Handwerk
16. Du bist kommunikationsstark, freundlich und bleibst auch dann ruhig, wenn’s mal hektisch wird