Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer dergrößten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für unsere Euro Akademie am Standort Chemnitz eine/n
Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin und in Teil-/Vollzeit
Als Verwaltungskraft im Bereich Personal und Finanzen sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für die Führung der Personalakten und die Buchhaltung des Standortes.
Darauf können Sie sich freuen:
1. Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
2. Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
3. Betriebliches Gesundheitsmanagement
4. Weiterbildungsprogramme
5. Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
6. Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
7. Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
8. Unbefristetes Anstellungsverhältnis
9. Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
Das wären Ihre Herausforderungen:
10. HR – Aufgaben (u.a.):
11. Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Personalakten
12. Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Arbeitszeitendokumentationen und Reisekostenabrechnungen
13. Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des verwaltungsmäßigen Tagesgeschäftes der Leitungen
14. Vorbereitende Finanzbuchhaltung für die Ausbildungen und standortspezifische Prozesse
15. Buchhalterische Organisation und Dokumentation am Standort
16. Organisation des Inventars
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
17. Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt.
18. Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
19. Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
20. Erfahrungen: Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und wollen am liebsten sofort mit uns durchstarten?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
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Haben Sie noch Fragen? Frau Goll beantwortet Ihnen diese gerne: goll.mandy@euroakademie.de
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