Das packst Du an: Die Position ist in einer spannenden Phase angesiedelt: Unser Produkt befinden sich aktuell im Übergang von der Entwicklung in die Kommerzialisierung. Parallel dazu entwickeln sich auch interne Strukturen weiter. In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Organisation, Abläufe und Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit dem Director Design & Engineering sowie dem Business Development zusammen und sind darüber hinaus Ansprechperson für den Director Finance & Controlling sowie die Geschäftsführung. Damit sind Sie an mehreren zentralen Stellen des Unternehmens eingebunden – mit direkter Nähe zu operativen Themen, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen über mehrere Unternehmensbereiche hinweg Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Aufgaben und Deadlines Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Geschäftsführung und externe Partner Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering, Business Development, Finance und externen Partnern Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen Unterstützung bei der Organisation interner Abstimmungen und Projektmeetings Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse Das bieten wir: Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial Über uns Wir sind ST Engineering Applied Solutions GmbH, ein dynamisches Unternehmen für semiautonome Robotik mit Sitz in der Nähe des Frankfurter Flughafens in Mörfelden-Walldorf. Unser Ziel: die Ausführung klassischer Maler- und Lackierarbeiten durch Innovation, Technologie und Präzision einfacher, sicherer und effizienter zu machen. Bei uns stehen Arbeitssicherheit, hochwertige Ergebnisse und Nachhaltigkeit im Fokus. Wir setzen auf Lösungen, die über die üblichen Standards hinausgehen – ressourcenschonend, zukunftsorientiert und mit messbarem Mehrwert für Kunden, Partner und Gesellschaft. Als Teil der Singapore Technology Engineering Ltd., einem international börsennotierten Technologieführer, verbinden wir das Beste aus zwei Welten: - Stabilität, Sicherheit und Reputation eines globalen Konzerns - Flexibilität, Offenheit und agile Arbeitskultur eines dynamischen Teams in Deutschland So schaffen wir ein Umfeld, das spannende Technologien, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für dich vereint.