Stellenausschreibung
Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Arbeitsgruppenleiter*in in der Beschaffungsstelle
(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Dienstleistungen unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
2. Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
3. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
4. Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
5. Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist
6. Leitung der Arbeitsgruppe
7. Mitarbeitende führen, insbesondere Dienstaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeitenden gemeinsam erledigen
8. Schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten
9. Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
10. Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien vertreten, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
11. Mitarbeitende durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
12. Einsatz der Mitarbeitenden, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren
13. Über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
14. Beschwerdemanagement, Reklamationsbearbeitung
15. Lieferanten- / Kundengespräche führen
16. Pflege der Kunden- und Lieferanten- und Warendaten im Warenwirtschaftssystem
17. Fertigung von Ausschreibungen inkl. Auswertung und Auftragsvergabe
18. Quartalsabschlüsse, Jahresabschluss
19. Rechnungserstellung
20. KLM-Buchungen
21. Erfassung von Lagerbewegungen
22. Inventur
23. Preisermittlungen für nicht ausgeschriebene Artikel und Ausweitung der ökologischen Beschaffung
Was Sie mitbringen
24. Ausbildung. abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
25. oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
26. Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
27. Fachlichkeit. Kenntnisse im Warenwirtschaftsprogramm Classic-Line, Kenntnisse im KLM-Programm – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie besitzen die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und sind in der Lage, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Außerdem verfügen Sie über eine gute Kommunikationsfähigkeit und können Ihre Mitarbeitenden motivieren.
Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei. Bück- und Streckbewegungen und Fähigkeit zum Heben und Tragen von Lasten bis zu 25 kg sind erforderlich.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Kai Schneider, Tel. 0431 901-2434 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Nino Schumann, Tel. 0431 901-2231 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 01. März 2026 die Referenznummer 00505 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.