Ihre Aufgabenschwerpunkte Empfang und Verwaltung: Telefonzentrale Terminvereinbarung Besucherempfang und Betreuung Büromaterialien ausgeben und verwalten Assistenzaufgaben allgemein hausinterne Postverteilung Versand von Dokumenten per Post und E-Mail Assistenzaufgaben für Abteilungen: Unterstützung im Einkauf (Datenpflege Anfragen und Angebote, Versand von Bestellungen) Unterstützung in der Auftragsabwicklung Ihre Qualifikationen offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit Unser Zeitmodell 20 Stunden Woche Nachmittags, ~12:00 bis 16:00 Uhr Gleitzeitregelung