Sie sind eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine motivierte Sekretärin oder einen motivierten Sekretär (m/w/d), die/der das Team tatkräftig unterstützt. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den kaufmännischen Berufen
5. Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
6. Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Büro- und Verwaltungsaufgaben, von der Terminplanung über den Schriftverkehr bis hin zur Ablage
7. Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen – telefonisch wie persönlich
8. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie sorgfältige Protokollführung
9. Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
10. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement-Systemen
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
13. Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise
14. Teamfähigkeit, Freundlichkeit und serviceorientiertes Auftreten
15. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)