… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Experten der WISAG Pest Control unterstützen Unternehmen bei Schädlings- und Lästlingsbefall. Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden – besonders im Bereich Gesundheits- und Vorratsschutz. Unsere Dienstleistungen sind dabei so vielfältig wie unsere Kunden und reichen von der fachkundigen Beratung zur Schädlingsprävention über den Pflanzenschutz bis hin zu Holz- und Bautenschutz inkl. Schimmelpilzsanierung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
* Unterstützen unserer Betriebsleiterin im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
* Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
* Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
* Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
* Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken
* Verantworten der Telefonzentrale
* Bearbeiten der Post der Niederlassung
Sie verstärken unser Team der Niederlassung Duisburg (47269)
Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffachkraft, Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft, Kauffachkraft für Bürokommunikation o.Ä.
* Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
* Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
* Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten
* Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
* Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
* Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
* Wir unterstützen Deine Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote