Kennziffer: 11786
Unbefristet, in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Vergütung nach TV‑L, Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe – Gynäkologie, UKM.
Verantwortungsvolle Aufgaben
* Vertretung der Chefsekretärin
* Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen
* Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall)
* Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
* Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
* Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariatsbereich
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Führungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit und Empathie
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
* Sicheres und souveränes Auftreten
* Ausgeprägte Kunden-, Patienten- und Serviceorientierung
Wir Bieten
* Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
* Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
* Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Chancengleichheit
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise
* Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
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