Zentraleinrichtung Sprachenzentrum
Beschäftigte*r (m/w/d) in der Verwaltung für den Bereich Lehrplanung
mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: 54 – Beschäftigte*r in der Verwaltung Lehrplanung
Das Sprachenzentrum ist das Zentrum für Fremdsprachenausbildung an der Freien Universität Berlin. Es ist zuständig für die Sprachpraxis in zahlreichen Bachelor- und Masterstudiengängen, einschließlich der Allgemeinen Berufsvorbereitung. Das Sprachenzentrum leistet durch ein differenziertes Angebot in Deutsch als Fremdsprache, ein großes Tandemprogramm und die Organisation von ERASMUS-Studierendenmobilität einen wichtigen Beitrag zur Internationalisierung der Freien Universität. Es kooperiert mit Hochschulen in ganz Europa und mit führenden Kulturinstituten und Botschaften. Es ist ein Zentrum europäischer Sprachenpolitik.
Aufgaben
* Umsetzung der verabschiedeten Lehrpläne
* Raumvergabe
* Koordinieren der Lehrveranstaltungen im Zuge der semesterweisen Lehrplanung, Erstellen von Lehraufträgen
* Eingabe, Pflege und Freigabe der Daten und der Textbausteine zur Lehr- und Raumplanung
* Dokumentation von Arbeitsabläufen und Informationen
* Pflege der Webseite des Sprachenzentrums
* Bearbeitung von Abrechnungen zu Lehraufträgen und Prüfungsvergütungen
* Bearbeitung und Überwachung der Lehrverpflichtungen der Lehrkräfte
* administrative Unterstützung in der Verwaltung, z. B. Erstellen von Werkverträgen, Bestellung von Büromaterialien, Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Studierende
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Fachkenntnisse
Erwünscht:
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
* Kenntnisse im Bereich der Lehrplanung
* gutes Organisations- und Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in IT-Anwendungen der digitalen Lehrplanung und deren relevanten Schnittstellen, wie Campus Management (SAP SLcM), Evento, UNIKAT
* gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook)
* die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der führenden Universitäten Deutschlands
* ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein vielfältiges Fortbildungsangebot
* flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten i. R. der FU-Regelungen (DV Flex)
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
* 30 Tage Urlaub pro Jahr, frei am 24. und 31.12.
* ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
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